Como organizar un evento empresarial en una finca

Cómo organizar un evento empresarial en una finca

Es muy común que en cierto tipo de eventos de empresa se alquila una finca a las afueras para realizar el evento. Por eso, en este artículo vamos a explicar cómo organizar un evento empresarial en una finca de manera fácil, sencilla y que el evento sea un éxito.

Claves para la organización del evento

Los eventos corporativos se encuentran vinculados al lanzamiento de nuevos productos, reuniones de socios y directivos, asambleas, reuniones de empleados, etc. Normalmente estas reuniones se realizan en salones para eventos donde se provee de todas las comodidades según la temática del evento.

Uno de los temas que unifica a la empresa con sus empleados son las reuniones de fin de año y convenciones, estas suelen celebrarse en diferentes lugares, donde las personas se concentren en el entretenimiento y o en el trabajo.

Las fincas proporcionan espacios abiertos especiales para eventos corporativos diseñados con el fin de proporcionar entretenimiento por medio de diferentes actividades que no podrían realizarse en un salón para eventos, pudiendo adaptarse a las necesidades de las empresas y con capacidad de recepción de cientos de personas, especialmente para sesiones de trabajo y charlas.

Organizar un evento de empresa en fincas es sencillo, solo debes contar con un poco de información sobre las diferentes fincas en las cuales se prestan los servicios de eventos corporativos y tener en cuenta el tipo de evento a realizar más los invitados que asistirán.

Cómo elegir la finca para el evento

Primero debes tener conocimiento del tipo de invitados que asistirán al evento, de esta forma podrás decidir sobre el tipo de actividades a realizar.

Toma información y asesoramiento sobre diferentes fincas teniendo en cuenta la disponibilidad, el espacio y las actividades disponibles.

Es recomendable contar con espacios cubiertos en caso de lluvia, la mayoría de las fincas tienen salones cerrados a disposición del evento y en casos en los que no los haya, es posible que tengan carpas para estar protegidos de la lluvia.

Factores a tener en cuenta al organizar un evento en una finca

Transporte

Realiza un presupuesto incluyendo absolutamente todo lo esencial para el evento, toma en cuenta que las fincas por lo general se encuentran en lugares aislados de las ciudades y se debe contar con servicio de transporte de ida y vuelta.

Servicio de catering para el evento

La cantidad de invitados determinara la cantidad de comida y bebida que tendrás que servir durante el evento. Es muy habitual, dependiendo del numero de asistentes contratar un buffet, tanto por comodidad como por cuestión económica.

Ten a mano de los asistentes bebidas no alcohólicas en todo momento. Esto lo puedes hacer mediante una mesa de bebidas y que ellos mismos se sirvan si no quieres tener camareros durante todo el evento.

Actividades a realizar

Informa a los invitados sobre todas las actividades a realizar en la finca, de esta manera podrán prepararse adecuadamente para la ocasión.

Los eventos de empresas celebrados en fincas suelen ser dinámicos y llenos de actividades que involucran retos entre participantes, asegura premios que incentiven la participación de los invitados en todas las actividades.

Una manera de hacer publicidad de tu marca es entregando material “POP” como gorras, camisetas, lapiceros, etc.

Organizar eventos de empresa en fincas es un éxito asegurado

La organización de eventos de empresas en fincas resulta sencilla ya que las fincas y los catering asociados cuentan amplia experiencia. Debes tomar el tiempo necesario para establecer tus requerimientos y conocer a detalle los servicios que presta la finca. Generalmente las fincas ofrecen servicios completos, encargándose completamente de la logística, la atención y el bienestar de los invitados, ofreciendo un servicio de calidad que los asistentes al evento que realices no olvidarán.

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